Abstrak

Purchasing adalah departemen yang memiliki tanggung jawab menjamin setiap kebutuhan akan terpenuhi baik secara internal dan eksternal. PT.Indah Kiat Pulp & Paper, Tbk Tangerang Mill adalah perusahaan penghasil kertas, dimana pada divisi Purchasing ditemukan overtime karyawan yang tinggi. Oleh sebab itu, perlu dilakukan pengamatan produktivitas kerja karyawan untuk mengetahui waktu kerja produktif dan tidak produktif sehingga waktu overtime dapat diminimumkan. Metode yang digunakan adalah sampling kerja. Pengamatan dilakukan pada 6 jabatan di divisi Purchasing. Temuan penelitian menunjukan nilai Labor Utilization Factor/LUF rata-rata pada divisi Purchasing adalah sebesar 82,5%. Hal ini menunjukkan nilai yang memuaskan jika dibandingkan persentase produktivitas tenaga kerja Indonesia yang berada diangka 74,4%. Khususnya pada jabatan MRO yang memiliki nilai LUF sebesar 89%, menunjukkan tingginya pemanfaatan tenaga kerja pada jabatan ini. Hal ini juga didukung oleh rasio allowance hanya sebesar 8%. Rasio rata-rata allowance terhadap waktu kerja produktif adalah 24% yang merupakan nilai yang cukup tinggi. Walaupun LUF pekerja telah baik, namun beberapa jabatan berpotensi ditingkatkan produktivitasnya, utamanya jabatan CM dan supervisor (produktivitas hanya sebesar 66% dan 67%). Peningkatan produktivitas pada kedua jabatan ini dapat dilakukan dengan mengurangi aktivitas menunggu, mengobrol dan bermain HP. Dengan pengurangan aktivitas idle, maka overtime dapat diminimumkan.

Kata kunci: Work Load Analysis, Work Sampling, Produktivitas, Overtime.